De functie
Bij Ontslagjuristen Nederland in Zwolle zoeken we een collega voor 32 tot 40 uur per week die houdt van een afwisselende werkdag. Je bent voor ongeveer 16 uur per week verantwoordelijk voor de facturatie en de financiële administratie. Dit is werk dat je met grote nauwkeurigheid zelfstandig afhandelt.
De rest van de tijd ben je het centrale aanspreekpunt van ons kantoor. Je staat cliënten professioneel en empathisch te woord, beheert de info-mailbox en maakt dossiers aan. Je bent ook de persoon die ervoor zorgt dat het kantoor er altijd representatief uitziet: van het aanvullen van de voorraad (zoals thee en koekjes) tot het netjes houden van de ruimtes. Je schakelt moeiteloos tussen je administratieve focus en de dynamiek van een druk kantoor.
Heb je nog geen ervaring met facturatie? Geen probleem! Wij leren je graag alle kneepjes van het vak, zolang je nauwkeurig werkt en de bereidheid hebt om het te leren.
Wat ga je doen?
- Klantcontact & Front-office: Als eerste aanspreekpunt voor klanten ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je beheert onze algemene mailbox, beantwoordt vragen, maakt afspraken en biedt ondersteuning. Je bent vriendelijk en klantgericht en zorgt ervoor dat klanten zich op hun gemak voelen.
- Financiële Administratie (ca. 16 uur): Je stelt facturen op, verstuurt deze en beantwoordt vragen over betalingen. Je assisteert ook bij het rapporteren van cijfers.
- Juridische ondersteuning: Je maakt dossiers aan, bewaakt de planning en ondersteunt de juristen.
- Office Management: Je zorgt dat ons moderne kantoor in Zwolle een prettige werkomgeving is, beheert voorraden en organiseert teamuitjes en borrels.
Ons kantoor in Zwolle
Bij Ontslagjuristen Nederland draait alles om arbeidsrecht. Wij behandelen voornamelijk ontslagdossiers namens werknemers. Wij staan iedereen bij, of iemand nu veel of weinig verdient en onze klanten zijn dus divers. Elke ontslagsituatie en elk persoon is anders en dat maakt het werk zo uitdagend. Wij werken landelijk en daarom gaat het contact met klanten voornamelijk via de e-mail en telefoon.
In ons moderne kantoor in Zwolle werken momenteel 17 gedreven arbeidsjuristen en 2 juridisch administratief medewerkers. We groeien snel en zoeken daarom een fijne nieuwe collega voor ons informele team. Je bereikt ons kantoor eenvoudig met de auto of het ov.
In ons team zal je je als juridisch administratief medewerker arbeidsrecht niet vervelen. De dagen vliegen bij ons voorbij vanwege het zeer dynamische karakter van het ontslagrecht. We houden van korte lijnen, een gezellige maandelijkse borrel en met regelmaat een teamuitje.
Klanttevredenheid
Klanttevredenheid speelt voor ons een belangrijke rol. Wij willen het beste voor onze klanten en wij streven dan ook naar een uitmuntende klanttevredenheid. Inmiddels hebben meer dan 3000 klanten ons beoordeeld met gemiddeld een 9,5. Lees hier alle beoordelingen over Ontslagjuristen Nederland.
Jouw ervaring en vaardigheden:
- Je hebt minimaal een MBO 4-diploma (bijv. Juridisch, Administratief of Secretaresse).
- Je bent een betrouwbare aanpakker die niet schrikt van een dynamische omgeving waar snel geschakeld moet worden en overzicht gehouden moet worden. Je brengt structuur aan en bent pas tevreden als de administratie én het kantoor er perfect bij staan.
- Je bent communicatief vaardig: je staat klanten professioneel te woord, ook als een gesprek over een factuur of betaling uitdagend is.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en kunt goed gefocust zelfstandig werken.
- Je bent een aanpakker die werk ziet liggen en pakt dit zelfstandig op (van een volle mailbox tot een opgeruimd kantoor).
- Je bent flexibel ingesteld: Je begrijpt dat het rond de maandafsluiting drukker is. Je vindt het geen probleem om op piekmomenten een stapje extra te zetten of een keer te schuiven met een werkdag als de planning daarom vraagt.
Wij bieden jou:
- Een warme introductie binnen ons team en een goed inwerktraject. Stap voor stap leer je het werk kennen en word je begeleid;
- Een goed startsalaris tussen de € 2.800,- € 3.500,- bruto obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
- 25 vakantiedagen;
- Uren in overleg (32-40 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- Laptop;
- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen om zo jezelf te blijven ontwikkelen;
- Een prachtig nieuw en modern kantoor met alle faciliteiten;
- Doorgroeimogelijkheden tot juridische medewerker arbeidsrecht en jurist arbeidsrecht (zelfstandig behandelen van dossiers van a tot z);
- Een jong team van 16-20 juristen en 2 administratief medewerkers die je met open armen zullen ontvangen. Wij helpen elkaar onderling en maken echt mét elkaar ons kantoor tot een succes. Wij hebben geregeld een bedrijfsuitje of borrel met elkaar voor de gezelligheid.
Kom jij ons team versterken?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie op administratie@ontslagjuristennederland.nl.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wendela Melenhorst via 085-0470855.
We kijken uit naar je sollicitatie!